[Laurel Siegel]: Tudo bem, boa noite a todos. E temos muita coisa na agenda, então vamos nos aprofundar esta noite. Portanto, a primeira coisa é simplesmente rever e aceitar a ata da nossa reunião de março. Alguém fez algum comentário ou pergunta? E se não, temos uma moção para aprovar a ata.
[Adam Hurtubise]: Mais uma vez, acho que eles são muito completos. Prosseguirei para aprová-los.
[Unidentified]: Bem, alguém quer um segundo, por favor? Segundo. Muito bem, todos a favor? Sim. Sim. Alguém se opôs?
[Laurel Siegel]: Muito bom, ótimo. Nova, vou deixar você assumir o controle.
[Milva McDonald]: Ok, ótimo. Portanto, antes de começarmos a apresentação do Collins Center, gostaríamos de ouvir dos membros do comitê a opinião deles sobre áreas da carta modelo para priorizar para estudo e revisão. Vimos o modelo de carta agora e vimos como a carta de Medford se compara a ela. E também conseguimos comparar três outras comunidades e a sua aparência. Esperamos que com esses materiais possamos obter feedback sobre o que todos pensam sobre priorizar esta discussão. Alguém quer começar? Está tudo bem, Rony.
[Ron Giovino]: Acho que vou começar. Sim, esses documentos são muito importantes para entender onde estamos e onde estão outros municípios, sabe, Eu lutei com isso e juntei tudo. Foi muito, muito útil. Eu acho, para mim, algumas coisas que, você sabe, eu acho que são obviamente coisas extremamente importantes e depois há também, você sabe, as minúcias e os detalhes, mas obviamente o papel do prefeito na cidade é prioritário. A Câmara Municipal é a próxima. E para ambos são regras e regulamentos, juntamente com termos eleitorais e coisas assim. Então, para mim essas são as duas prioridades. Eu também quero afirmar isso. Ao ler este documento e examinar a maioria das cidades, não há muitos detalhes sobre o comitê escolar. E para mim, você sabe, vou recorrer ao call center assim que eles vierem conversar, mas para mim, é notável que eles obedecem às leis gerais do estado e você sabe que as pessoas têm que fazer isso. Realmente cave fundo para encontrá-los. Acho que deve haver uma maneira de nosso estatuto incluir alguns detalhes de um comitê escolar e, em parte, você sabe, eu estava analisando algumas coisas nas leis gerais. É uma tarefa enorme encontrar algo. E a outra realidade também é, e uma das preocupações que tenho em fazer parte, divulgação integral, fiz parte da mudança de nome da peça escolar. E para mim, acho que isso realmente expôs muitos problemas na forma como as decisões são tomadas. No comitê escolar, das 58 mil ou quantas pessoas existem na cidade, não acho que todo mundo se concentre no comitê escolar, a menos que você tenha alguém no sistema escolar ou seja afetado por isso. Quando falamos em mudar o nome de um prédio, acho que acabou, na minha opinião pessoal, é uma questão cultural da cidade. Não é necessariamente algo que acontece dentro da escola. E acho que pode haver outras coisas iguais. Então, eu adoraria ver uma descrição mais longa para o benefício do comitê escolar também, onde eu pudesse ver rapidamente por que eles estão fazendo o que estão fazendo, quais são as suas regras e, certamente, as regras, os termos eleitorais, tudo isso tem um impacto para eles também. Então, você sabe, acho que não quero afirmar o óbvio, acho que as três partes do nosso governo, prefeito, A Câmara Municipal e a comissão escolar devem ser o que mais focamos e propomos com mais detalhes por causa desta carta. E vou dizer outra coisa desde o início, como estou com o microfone, quero monopolizá-lo a noite toda. Nosso trabalho em termos do que acredito é ouvir o que as pessoas querem. E isso significa ouvir, você sabe, imagino pedir ao comitê escolar e ao conselho municipal que nos digam o que eles acham que é certo. Recomendar as mudanças que precisamos, como não saberemos a menos que realmente procuremos as pessoas que serão afetadas por isso. Então, eu adoraria ver algum tipo de colaboração em que nos sentássemos com o comitê escolar ou perguntássemos o que há de errado com nosso regulamento. O mesmo acontece com a Câmara Municipal e o Gabinete do Prefeito. Então, entendemos que o que estamos votando e recomendando é algo que faz sentido para todos que serão afetados por isso. Esses são meus pensamentos depois de ler página após página deste livro.
[Milva McDonald]: Excelente. Obrigado, Rony.
[Laurel Siegel]: E Ron, se você se lembra, na verdade, na nossa última reunião, uma das coisas que discutimos é o potencial para marcar reuniões com membros individuais do conselho municipal e membros individuais do comitê escolar exatamente por esse motivo, para obter sua opinião sobre isso.
[Ron Giovino]: E acho que como somos uma espécie de comitê consultivo, só quero ter certeza de que há algo por trás disso quando dizemos a essas organizações, você sabe, será impossível testar algo que você não gosta. Por isso, deveriam poder aproveitar a oportunidade, juntamente com todos os cidadãos, para nos informar do que se trata. E eu não, não tenho ideia do que todo mundo quer. Você sabe, tenho uma boa ideia do que gostaria de ver.
[Milva McDonald]: Ok, ótimo. Obrigado. Alguém mais tem alguma ideia? Tudo bem, Eunice.
[Eunice Browne]: Bem obrigado. Em primeiro lugar, quero começar dizendo: Milva, você é absolutamente brilhante na elaboração desse documento. Eu estava tentando descobrir como revisar todas as três comunidades e abrir guias para cada uma e assim por diante. Então, para conseguir isso, você sabe, você é ótimo. Obrigado. De nada. Então eu acho que foi uma espécie de fluxo de consciência enquanto eu observava tudo. E uma das coisas que notei Alguém, estava escrito em algum lugar, mas isso e estou olhando aqui na minha mesa, onde tenho coisas. O que nos disseram do Collins Center foi essa estrutura para considerar as formas de governo do prefeito e do gestor. Isso parece informar tudo o mais que faremos ou muito do que faremos. Então, estou me perguntando: isso deve ser resolvido primeiro? Decidimos se vamos optar por um prefeito forte ou um administrador municipal ou algum tipo de acordo para que outras coisas possam se encaixar? Então isso deve ser decidido primeiro? Acho que além disso, e concordo com Ron, eu iria primeiro com a parte administrativa do prefeito, depois com o corpo legislativo, depois com o comitê escolar e depois com o orçamento. Mas dito isso, nessa seção de definição, eu me pergunto se é necessário, defina as definições primeiro, pois isso também informa todo o documento. Então talvez fazer as outras peças seja como colocar a carroça na frente dos bois, mas então fazemos um preâmbulo porque esses são os valores que temos? Você sabe, isso também vem no início, é isso que é um preâmbulo. Isso também informa tudo o que temos daqui para frente. Essas são algumas considerações que tive. Acho que Ron está certo, você sabe, e como alguém que acompanhou de perto a história de Columbus Missituk, eu acho, É preciso definir melhor o comitê escolar. Obviamente, devemos cumprir sempre as leis gerais das massas, mas nós, como comunidade, podemos decidir o que os nossos órgãos eleitos fazem dentro dos limites das leis gerais das massas. Então acho que isso poderia ser definido muito melhor. Queremos colocar o prefeito de volta no comitê escolar? Talvez isso seja algo a considerar, embora isso esteja atrapalhando um pouco aqui. E percebi que estava assistindo a uma das recentes reuniões do conselho municipal, e isso está relacionado ao que Ron disse e ao que conversamos da última vez sobre conversar com nossos representantes eleitos sobre o que eles querem. Se voltarmos à reunião da Câmara Municipal de 21 de Março, cerca de meia hora ou 40 minutos depois, o Vereador Bears tinha uma resolução na agenda que falava sobre alguns dos diferentes poderes da Câmara Municipal que ele gostaria de ver alterados, especialmente no que se refere ao orçamento. E ele estava falando sobre alguns, talvez você esteja ciente do que nosso grupo está fazendo. E ele não sente que isso seja necessariamente um passo à frente. Mas ele estava falando, você sabe, de colocar algumas questões na votação para mudar alguns dos poderes do conselho municipal. Então isso parece estar vazando. entre pelo menos alguns membros do conselho municipal. E eu sugeriria que talvez você voltasse e ouvisse aquela reunião de 21 de março. São cerca de 40 minutos. Acho que eles vão discutir isso mais detalhadamente, mas parece que estamos analisando o que estamos fazendo de forma holística com a carta inteira. E eles estão falando sobre escolher peças diferentes. Então, se eles fizeram isso, isso anula o nosso trabalho? Ou nosso trabalho de longo prazo substituirá o deles? Então eu acho que isso é algo que, você sabe, precisa, você sabe, ser trazido à luz. Então esses são meus pensamentos no momento.
[Milva McDonald]: Obrigada, Eunice. Quero ouvir Matt, mas estou me perguntando se o Collins Center tem alguma ideia do que ouviu até agora, porque surgiram algumas perguntas. Está tudo bem, se não, apenas.
[Wright]: Eu não sinto isso.
[Milva McDonald]: Tudo bem.
[Wright]: Estou me silenciando. Este é franco. Não, acho que você está no caminho certo. Eu acho que você tem que começar. Talvez, acho que foi a Eunice quem disse, sabe, basta olhar para as formas de governo que você quer usar como ponto de referência, por assim dizer. Você quer o prefeito forte? Você quer um administrador municipal? Quer dizer, gestor municipal, administração anterior, e depois descer daí. Então, se você vai dizer, você poderia ser um prefeito forte? Como será o seu conselho municipal? E aí obviamente uma casa de comissão escolar que possa ser estruturada, que você já falou, você quer um prefeito forte nessa comissão escolar municipal? Desculpe. É assim que eu acho, à medida que você desce cada nível, cada camada, você pode trabalhar os detalhes lá, e eu sei que você quer obter informações dos diferentes órgãos, e você está no processo de tentar organizar essas reuniões, e acho que há muito valor nisso, mas Parece-me que, com base no que ouvi esta noite, todos pensaram cuidadosamente sobre isto e têm opiniões diversas. Então o importante é pegar essas opiniões e E continue. Penso que queremos manter este processo e, em última análise, os seus órgãos eleitos, especialmente o conselho municipal e o presidente da Câmara. Como executivo, você terá que revisar tudo isso e decidir quais de suas recomendações, porque você não está tomando decisões como sabe, fazendo recomendações no esquema que eles, como, os dois ramos do governo. Eles acham que é apropriado e então terão que resolver isso entre si. O conselho municipal acredita em x e o prefeito acredita em y e você recomendou algo, seja um ou outro ou algo intermediário, todas essas coisas têm que ser resolvidas em conjunto e E este é o primeiro passo. Então, parece que você tem alguma substância que está olhando e que, você sabe, vai fazer algum progresso, parece que é esta noite, o que é um grande passo. Então.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. Ok, desculpe, não agradeci por apontar isso. Antônio.
[Andreottola]: Ah, olá. Fico muito feliz em ouvir as pessoas começarem a falar sobre quais são suas ideias. Mas algo em que eu realmente gostaria de tentar focar o grupo é que acho que nossa missão é analisar o que nossa cidade precisa e que forma de governo, você sabe, e quais políticas e procedimentos funcionariam melhor para nossa cidade. comunidade em 2023 e no futuro. Eu acho que é mais importante determinar quais são as necessidades, quais são as áreas, nem tanto, sabe, o que os políticos gostariam, sabe, quem gostaria de um prazo mais longo ou quem gostaria de mais poder. eu sou Eu realmente não acho que essa seja a nossa missão. A nossa missão é ver o que os nossos cidadãos precisam e desejam e que tipo de governo funcionaria melhor para eles. E eu acho que, você sabe, as questões que realmente precisamos considerar são, você sabe, eu sei que conversamos sobre nosso talvez não com este grupo, sobre, você sabe, expandir o conselho municipal para representar melhor, você sabe, diferentes comunidades ou nossa população. Você sabe, sabemos se isso funcionaria? Você sabe, sabemos quais são os dados demográficos? Você sabe, se tivéssemos vereadores de bairro Como seria isso? Como venderíamos isso para a Câmara Municipal, para a comunidade? Isso é algo que a comunidade deseja? Não sei. Eu ouvi sobre isso. Ouvi pessoas falarem que precisamos de um conselho municipal composto por nove pessoas que represente diferentes comunidades para que as pessoas estejam melhor representadas. Mas alguém realmente reservou um tempo para desenvolver isso? E acho que isso faz parte da nossa missão. Como já fizemos uma recomendação sobre querer reescrever a carta inteira. E recebemos feedback sobre isso agora? Tipo, sabemos que isso é algo que o conselho municipal e o prefeito vão pressionar ou vamos simplesmente fazer algo completamente diferente? Não sei, fazemos isso passo a passo ou fazemos tudo isso e no final conseguimos um produto? Eles vão dizer, ah, não gostamos disso.
[DnBk5C8-dFs_SPEAKER_09]: Novamente, esse é o tipo de coisa que passa pela minha cabeça.
[Milva McDonald]: Sim, obrigado. Bem, Matt, você quer compartilhar sua opinião?
[Matt Leming]: Sim, foi apenas um eco de alguns dos outros comentários sobre os pontos sobre a consulta aos vereadores e outras autoridades sobre essas diferentes Aspectos da revisão dos estatutos. Portanto, concordo plenamente com a ideia de que eles deveriam ser consultados. Portanto, tenho a certeza que os vereadores terão muitas ideias sobre formas de facilitar o seu trabalho, especialmente no que diz respeito ao orçamento, e o comité escolar provavelmente tem ideias semelhantes, mas isso tem de ser acompanhado de a grande ressalva de que existem conflitos de interesses inerentes, especialmente no que diz respeito a eleições, limites de mandatos, coisas assim. Então, se você perguntar a um vereador, você deveria, se for perguntar a um vereador, deveria se limitar a dois mandatos? Claro, eles dirão não. É assim que será. Eles vão ser, Hum, não acho que vamos votar nisso. Hum, como Frank apontou, hum, todas essas são recomendações que serão votadas de qualquer maneira. Mas eu acho isso. E, novamente, isso ecoa exatamente o que Anthony acabou de dizer. Se nos depararmos com uma situação em que a comunidade diga uma coisa. Hum, e a prefeitura e a prefeitura ou. No que diz respeito ao redistritamento, ao número de vereadores, deveríamos ficar do lado da comunidade e da contribuição de especialistas, porque esse é um território um pouco mais neutro, como se houvesse menos conflitos de interesse ali.
[Adam Hurtubise]: Esses são meus pensamentos.
[Milva McDonald]: Obrigado, Matt. Alguém mais deseja compartilhar suas idéias sobre como priorizar a discussão antes de passar para a apresentação do Collins Center? Bem, com isso, vou passar a palavra ao Collins Center. Eles vão conversar conosco sobre as opções executivas para o Poder Executivo.
[Laurel Siegel]: E Frank, eu nomeei você como co-apresentador, se quiser compartilhar uma tela ou me avise se quiser que compartilhemos alguns de seus materiais.
[Wright]: Bem. Entendi que todos têm os materiais que Anthony enviou. Isso está correto? Sim. Sim. Bom. Sim, se você pudesse compartilhar a tela.
[Laurel Siegel]: Os membros do público que estão lá não têm o benefício disso.
[Wright]: Bem. E você pode compartilhar isso na tela para o público ver?
[Laurel Siegel]: Eu deveria ser capaz de fazer isso, qual documento você vai consultar?
[Wright]: Eu provavelmente sugeriria começar pelos gráficos, pelas formas de governo.
[Milva McDonald]: Você pode atender, Laurel?
[Laurel Siegel]: Sim, honestamente não tenho certeza de qual documento. Então, se você conseguir, isso seria ótimo.
[Milva McDonald]: Frank, você pode começar e eu, quero dizer, a menos que precise esperar que eu encontre isso.
[Wright]: Não, mas vou começar de maneira geral. Anthony elaborou algum tipo de gráfico de alto nível das três formas de governo que discutimos, a primeira seria a forma fraca de conselho de prefeitos, em que os eleitores elegem um prefeito, um comitê, um comitê escolar e um conselho. E que tanto o prefeito, o conselho municipal e o comitê escolar compartilhariam o poder na gestão de vários aspectos da cidade. O prefeito da cidade nomearia certos chefes de departamento, talvez, e o conselho municipal, dependendo de como está estruturado, também tomaria muitas decisões, decisões mais amplas, e seus nomeados como chefes de departamento tomariam certas decisões. E o comitê escolar também. Se você rolar para baixo, chegará à forma forte de governo do prefeito, que é. mais consistente com o que você vê agora. E agora você viu as cidades com os estatutos que compartilhamos com você. Assim, os eleitores elegem um prefeito e votam, elegem os membros do conselho municipal, mas o próprio prefeito nomeia praticamente todos os chefes de departamento, talvez na maioria das cidades, exceto o secretário municipal, que ainda seria nomeado pelo conselho municipal. Mas o prefeito é o executivo. O prefeito administra a cidade no dia a dia. O conselho votará os itens orçamentários e, obviamente, também aprovará portarias. Mas quem manda é o prefeito. O prefeito tomará a decisão final sobre os itens votados pelo conselho e os vetará ou aprovará. e dirigirá a cidade, como eu disse, no dia a dia, através dos chefes de departamento que o próprio prefeito seleciona, na maioria dos casos, conforme confirmado pela Câmara Municipal. Portanto, a última forma de governo é a forma de gestor municipal, na qual os eleitores elegem o prefeito ou o conselho municipal. Mas na maioria dos casos, é o conselho municipal e eles demitiriam um administrador municipal. E esse administrador municipal administraria a cidade no dia a dia. E o gestor municipal seria responsável por escolher os chefes de departamento que seriam aprovados pela Câmara Municipal. Mas o administrador trabalharia para a Câmara Municipal, mas o administrador seria a pessoa que seria, o executivo, por assim dizer, que dirige as funções do dia-a-dia da cidade. Eu não seria uma pessoa política, mas seria, novamente, a pessoa responsável por garantir que as funções diárias do governo municipal sejam atendidas. Exemplos são Cambridge e Watertown. Portanto, essas são opiniões reais de alto nível sobre as três formas de governo. O outro documento enviado de Anthony foi um documento intitulado Estrutura para considerar formas de governo por prefeitos e administradores. E isso é provavelmente um pouco difícil para o público ver, mas quebra aspectos do, uh uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, uh, Podemos nos aprofundar nas três formas de governo e em quaisquer dúvidas que você possa ter em geral. Portanto, deixarei a critério desta comissão como eles gostariam de proceder.
[Contreas]: Eu acho... Frank, sou Marilyn. Só queria ressaltar que na ficha do gestor do conselho, assim que o conselho aprovar uma portaria, pronto. Não, o gestor municipal não tem poder de veto sobre sobre o que o conselho atua.
[Wright]: Esse é um ótimo ponto.
[Milva McDonald]: Sim. Acho que já que tínhamos esses materiais e tivemos a oportunidade de vê-los, talvez possamos passar às perguntas. E parece que Ron tem uma pergunta.
[Ron Giovino]: Essa é uma pergunta para Frank. franco, no o cenário do prefeito forte. Há espaço para mudanças em termos de quais chefes de departamento poderiam ser nomeados pelo conselho ou pelo prefeito? Ou está tudo escrito em pedra que só a Câmara elege o secretário municipal?
[Wright]: Bem, se for Marilyn, sinta-se à vontade para intervir aqui. Mas se ele A carta é um documento criado pela cidade de Medford e aprovado pelo Legislativo e pelo governador, então não, poderia poderia permitir que certas nomeações fossem feitas pelo conselho municipal. Obviamente, quanto mais longe você chega do prefeito fazendo essas nomeações, mais longe você fica de ter um prefeito forte. Mas isso é tudo, na verdade, se a carta for exclusiva da cidade de Medford e a legislatura a abençoar e aprovar, então essa será a forma de governo que eles terão.
[Ron Giovino]: Também precisamos estar alinhados com as leis gerais, por isso não podemos gostar que você saiba que deve haver algum tipo de auditoria que diga: "Bem, aqui está o estatuto de Medford que não corresponde às leis estaduais do estatuto de Massachusetts por causa disso, então tenho certeza de que há algum tipo de restrição, mas nem sei quais exceções faríamos. Só estou perguntando para ver se Se escolhermos uma forma de governo, isso simplesmente nos prende a certas regras sobre o que são os poderes-espelho?
[Contreas]: Acho que até certo ponto é.
[Wright]: Concordo a nível prático, na medida em que quanto mais se desviar daquilo que é geralmente considerado um governo forte de um antigo presidente da Câmara ou do que a carta pode permitir, menor será a probabilidade de conseguir que a legislatura o aprove. Portanto, há uma realidade prática aqui também.
[Contreas]: Bom. Quero dizer, certas leis estaduais uniformes para especificar que o prefeito faz isso, o prefeito faz aquilo, então.
[Wright]: Sim, e por isso disse que o secretário municipal, por exemplo, é sempre nomeado pela câmara municipal.
[Milva McDonald]: BOM.
[Wright]: Bem obrigado.
[Milva McDonald]: Obrigado. Don, você tem alguma dúvida?
[Moreshi]: Sim, obrigado. Acho que a forma de governo do gestor municipal é uma ideia interessante, mas tenho uma lembrança de cerca de um ano atrás de uma discussão sobre a escassez de gestores municipais e administradores municipais. E eu queria saber se você poderia falar sobre as implicações práticas do gestor municipal versus prefeito em termos de candidatos e custos, esse tipo de coisa.
[Wright]: Mas é um pouco improvisado, mas desculpe.
[Moreshi]: Sim, não, desculpe se é uma pergunta estranha.
[Wright]: Não, não, acho que é uma pergunta legítima, mas não tenho estatísticas para apoiá-la. Mas acho que sua observação tem algum mérito. Você está procurando candidatos. As cidades e vilas estão constantemente à procura de candidatos, especialmente administradores municipais. Normalmente, do ponto de vista muito prático, você costuma acabar pagando Os administradores municipais muitas vezes ganham muito mais do que um prefeito, e você vê muitos prefeitos. Acredito, por exemplo, que Richie Howard, de Malden, e Rob Dolan, de Melrose, deixaram os seus cargos de presidentes de câmara para assumirem cargos com salários mais elevados nas cidades vizinhas. Então isso é uma realidade. Acho que depende da atração que você sente quando segue esse caminho. Eles têm que fazer isso, estão procurando alguém, estão ampliando sua busca, não estão se limitando aos limites da cidade de Medford. Então isso também é uma consideração.
[Contreas]: Obrigado. Sim, eu concordaria com tudo isso. E há uma tradição em Massachusetts de que os gerentes de Massachusetts se mudem de cidade em cidade, em vez de Estamos atraindo muitos talentos de fora do estado. Mas isso, você sabe, há exceções. E se houver, isso realmente depende de quão atraente é o recrutamento para alguém que deseja vir para uma cidade como Medford e torná-la melhor.
[Milva McDonald]: Obrigado. Eunice.
[Eunice Browne]: Hum, sim, antes de nós, hum, mudarmos para o arranjo que temos agora, hum, provavelmente há 30 anos, hum, tínhamos um administrador municipal, hum, muitas, muitas luas atrás. Acredito que ele morava em Medford. Hum, então acho que estou dividido aqui. Ei, Acho que há algum valor em ter um prefeito, porque por padrão ele é residente de Medford. É por isso que estão fortemente comprometidos com a comunidade e trabalham para serem eleitos pelos seus vizinhos, por assim dizer. E que temos um residente em Medford, temos uma pessoa cuja responsabilidade é dele ou dela, versus ter um gestor municipal e um conselho onde, se estou lendo bem, parte da autoridade é distribuída entre o gestor e o conselho, de modo que não seja apenas uma pessoa que a detém, para quem, a melhor maneira que posso dizer é que a responsabilidade para aí. Se seguirmos o caminho dos administradores municipais, e como Marilyn acabou de dizer, estamos expandindo nosso grupo de recrutamento, poderíamos ou gostaríamos, eu acho, de dar preferência, encontrar uma maneira de incluir no estatuto dar preferência a um residente de Medford, desde que eles tivessem o conjunto de habilidades que seria necessário para obtermos o conjunto de habilidades. Você não quer colocar alguém no cargo de administrador municipal só porque tem um residente em Medford. Mas, por outro lado, penso que pode ser valioso que, se tiverem as competências, demos preferência a um residente de Medford para que possam investir mais no que se passa na sua própria cidade. Então, você sabe, anos atrás, como eu disse, tínhamos um administrador municipal que morava em Medford. Então essa seria minha ideia, meu pensamento. E tínhamos um prefeito cerimonial, o prefeito Perica naquela época.
[Milva McDonald]: Frank ou Marilyn, você tem alguma opinião sobre isso?
[Contreas]: Se você tiver uma preferência, se incluir em seus materiais de recrutamento que há preferência por um residente de Medford, você na verdade restringirá seu grupo de recrutamento.
[Wright]: Não sei se haveria, concordo com Marilyn e não, não sei se seria mais apropriado colocar isso em uma portaria ou, e não acho que provavelmente seja necessário ou mesmo apropriado incluí-lo na carta.
[Contreas]: Eu vi o que é isso. Estou falando apenas do processo de contratação. Embora hoje em dia você esteja vendo mais cartas abandonando os requisitos de residência devido a problemas de recrutamento. Em muitas das cartas aprovadas na década de 1950, o administrador municipal tinha que ser residente dentro de um ano após aceitar o emprego. Mas todos eles estão desaparecendo porque As pessoas têm vidas diferentes, seus cônjuges têm empregos diferentes e não conseguirão recuperar a família se não for necessário.
[Milva McDonald]: Bem. Obrigado. Ron, você tem outra pergunta?
[Ron Giovino]: Tenho uma pergunta para Frank ou Marilyn. A foto que estou vendo aqui não fala do comitê escolar. Você pode mencionar quem é o responsável pelo comitê escolar e como ele funciona? Funcionam de forma autónoma em relação à Câmara Municipal ou O que é isso, como é definido o seu poder numa forma de governo gerencial?
[Contreas]: Em termos do comité escolar, as suas funções são significativamente definidas em termos da sua autoridade no capítulo 71, que você já deve ter explorado. E é um mundo um pouco à parte, mas é necessário, manter contato com ele, mas dependem da renda municipal para manter a escola. A votação do conselho sobre o orçamento do comité escolar é um número, mas o próprio comité escolar aloca esse dinheiro através dos vários programas. A Câmara Municipal não está aprovando um acordo de gastos linha por linha. São um órgão eleito e têm responsabilidades em termos de manter o público informado sobre as suas actividades e as suas prioridades. Mas as leis gerais não prevêem muita interacção entre a cidade e o departamento escolar para além das questões orçamentais.
[Wright]: E só para acrescentar a isso em Maryland, acerte na cabeça. É improvável que eu pense que a legislatura lhe dará qualquer margem de manobra neste assunto. Bom. O foco de muitas comunidades talvez seja quando procuram fazer uma revisão do estatuto como esta e tentam reexaminar e talvez restabelecer o seu comité escolar. Talvez como eles querem que seja estruturado? Quantas pessoas você quer nele? Quem você quer que seja o prefeito? Você quer ter candidatos estritamente gerais? Você quer ter uma mesa? Portanto, essas são provavelmente as maneiras pelas quais você deve considerar os elementos quando se trata de como deseja que seu comitê escolar seja estruturado.
[Contreas]: Uma das principais razões pelas quais os presidentes de câmara participam nos comités escolares é proporcionar essa ponte entre a cidade e as escolas e manter-se atentos ao que é muitas vezes a maior receita do orçamento de uma cidade. apoio à escola.
[Milva McDonald]: Obrigado. Anthony, você levantou a mão.
[Andreottola]: Sim, só quero adicionar um. Tenho idade suficiente para me lembrar do antigo prefeito da cidade e do prefeito cerimonial que tivemos em qualquer forma de governo que tivemos há 3.040 anos. E eu sempre pensei que O novo acordo com o prefeito forte realmente mudaria Medford de forma positiva. Eu realmente acredito que os freios e contrapesos que o conselho municipal e o prefeito mantêm um nível de equilíbrio de poder onde Você sabe, o prefeito não pode simplesmente trazer pessoas sem obter a aprovação, você sabe, elas têm que ser, uh, confirmadas pelo, uh, conselho municipal. E isso realmente dá, você sabe, mantém o prefeito sob controle. E também dá voz à comunidade junto à Câmara Municipal, só para dar a alguns vereadores, o fim de todo tipo de decisão que eles têm para a votação final é Para ser sincero, isso me assusta um pouco numa cidade como Medford.
[DnBk5C8-dFs_SPEAKER_09]: Isso é tudo que eu queria acrescentar.
[Milva McDonald]: Bem obrigado. Tenho uma pergunta: agora temos um prefeito forte, e acho que os três estatutos que estivemos analisando também tiveram prefeitos fortes. Você diria que isso é mais comum do que um prefeito fraco? E você pode simplesmente conversar com talvez algo como vantagens e desvantagens ou diferenças. E por que, se é mais, se um prefeito forte é mais popular, existe? Você tem alguma ideia do porquê? Bem, sim, eu quero.
[Contreas]: Sim, um prefeito forte é definitivamente mais comum agora. E para mim, o maior catalisador foi a proposta dois e meia. porque os prefeitos fracos não tinham autoridade para fazer algumas das mudanças necessárias na Proposição 2.5. Então você viu que muitas cidades nos anos 80 começaram a mudar a forma como o papel do prefeito era definido. E então não houve tanta partilha de poder entre o conselho e o prefeito. Os estatutos, como vocês leram agora, ao lerem vários estatutos, vocês podem ver que há uma linha muito clara. O prefeito faz isso, a Câmara Municipal faz aquilo. Não há negociação, idas e vindas ou confusão entre essas duas funções.
[Milva McDonald]: Obrigado, isso é realmente interessante. Ok, alguém mais tem alguma outra dúvida? E se você fizer isso, não vejo você porque só posso saber porque estou compartilhando minha tela. Eu só tenho uma pequena quantidade de pessoas que aparecem, apenas fale se tiver alguma dúvida.
[Matt Leming]: Você poderia explicar por que os prefeitos fracos não tinham nenhuma, por que não puderam fazer nada a respeito da proposta dos dois anos e meio?
[Contreas]: Esse é um ponto interessante. Havia cidades onde os vereadores tinham autoridade de nomeação para determinadas funções municipais. E depois o conselho, claro, apoia o orçamento para essas funções. do que eles, quando têm autoridade de nomeação. Então foi muito mais difícil dizer que todo mundo tem que receber uma parte. Você sabe, o prefeito não tinha, você sabe, ele não tinha autoridade legal para fazer isso de acordo com os estatutos que eles têm. Havia também essas disposições em que o prefeito decidia destituir uma pessoa do cargo então o indivíduo poderia ir ao conselho municipal e recorrer, o que em termos de gestão de pessoal e legislação de pessoal hoje simplesmente não funcionaria. Desculpe.
[Unidentified]: Só para acompanhar isso. Existe um
[Matt Leming]: O que você acha que seria uma pergunta muito geral? Mas você acha que sob um sistema de prefeito forte, dado que a nomeação dupla existe, a questão das nomeações duplas sob o sistema de prefeito fraco teria esses problemas? Como você acha que seria um equilíbrio de poder saudável sob um sistema municipal forte? Eu sei que é uma pergunta muito geral, mas.
[Contreas]: Sim, é assim que saudável é definido. Quer dizer, penso que uma das formas pelas quais o conselho é valioso num sistema autarca forte é ter a oportunidade de rever e desafiar as principais iniciativas do autarca, o orçamento, o plano de capital, Alguma conclusão de um grande projeto de construção? Alguma mudança na forma como os serviços são prestados? Quando você decide, como você decide terceirizar a coleta de lixo? Ou algum outro tipo de serviço semelhante? Eu sei que Medford passou por esse processo há alguns anos, onde tinha uma empresa que fazia o controle de estacionamento, né? Estou me lembrando disso corretamente?
[Milva McDonald]: Sim. Oh sim.
[Contreas]: Então o conselho serve como um lugar onde o prefeito tem que justificar essas coisas. Justifique as alterações em termos de se é É lucrativo, mais eficiente, mais responsivo à comunidade, todas essas coisas.
[Wright]: E para acrescentar a isso também, acho que você verá que naqueles estatutos que compartilhamos com você, o conselho municipal também tem a oportunidade de confirmar as nomeações que o prefeito faz. Então, embora seja decisão do prefeito quem nomear, você sabe, O comissário do DPW ou o diretor de saúde, o assessor ou o que quer que seja. E essa escolha de quem você quer desempenhar nesse papel é o prefeito. Em última análise, você deve comparecer perante a Câmara Municipal e ter a oportunidade de ser entrevistado, essencialmente, e discutir suas qualificações. E então a Câmara Municipal tem a oportunidade de decidir se essa pessoa está qualificada. E esse é o processo de confirmação.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado.
[Eunice Browne]: Você teve outra ideia, Eunice, ou outra dúvida? Sim, apenas saindo disso, quero dizer, isso seria algo que viria com, você sabe, o estatuto em que estamos trabalhando, porque agora, eu sei que não funciona dessa maneira. Você sabe, a prefeita simplesmente publica uma posição que várias pessoas postaram agora, e ela contrata e, você sabe, nós vamos como ela achar melhor. Então, atualmente,
[Andreottola]: mas a Câmara Municipal também tem a oportunidade de definir a remuneração desses cargos, correto?
[Eunice Browne]: Sim, acho que eles têm patentes, chama-se CAF e não me lembro qual é a sigla, mas sim, e tem havido muita polêmica sobre isso nos últimos anos. Se você seguir o fluxo.
[Milva McDonald]: Ok, ótimo. Quero agradecer se perdi alguém que tivesse outra pergunta. Bem, quero agradecer a ligação e a centralização e sei que não tomaremos nenhuma decisão sobre esse assunto esta noite. Esta foi uma espécie de discussão introdutória e temos fóruns públicos e coisas assim, o que temos que fazer. Mas se alguém quiser compartilhar onde está sua opinião sobre isso, tudo bem. Se alguém se sentir obrigado a fazê-lo.
[Matt Leming]: Eu acho que o mais poderoso. Bem, desculpe, não estou levantando a mão. É apenas uma nota muito rápida. Acho que exatamente o que acabou de ser dito foi um dos primeiros pontos que vi. É uma mudança muito concreta ao estatuto atual que poderia alcançar um equilíbrio mais saudável entre o conselho municipal e o prefeito que fazem essas nomeações, em vez de estabelecer meios indiretos emparelhados. Então, na minha opinião, isso poderia ser uma mudança muito definitiva e saudável no sistema de fretamentos. Compreendo perfeitamente os problemas com o fraco sistema de prefeito que Marilyn acabou de descrever, mas acho que seria bom um pouco mais de dar e receber nesse relacionamento.
[Milva McDonald]: Ótimo, obrigado. Bem, passaremos a discutir estratégias de participação pública. Vou entregá-lo a Laurel.
[Laurel Siegel]: Obrigado, Noé. Portanto, a primeira coisa que queríamos discutir é que na última reunião discutimos que planearíamos ter uma sessão de informação pública em Junho. Então, em termos de locais, com a ajuda do Francis, pesquisamos alguns locais possíveis, incluindo a biblioteca, o centro de idosos e a Câmara Municipal. Em última análise, e certamente podemos discutir isso com todos vocês, parece que a nossa melhor opção é a Prefeitura apenas para o capacidades tecnológicas na Prefeitura para ter participação híbrida, o que, você sabe, presumimos que queremos permitir isso. Certamente possuem tecnologia na biblioteca, mas a biblioteca tem limitações de estacionamento. O centro sénior não tem equipamento disponível, pelo que não seria tão eficaz. Então, Frances foi em frente e marcou algumas consultas para nós, tanto na prefeitura quanto no centro de idosos. Portanto, as datas da prefeitura seriam 8 de junho, 22 de junho ou 29 de junho, todas quintas-feiras. E também no centro de idosos discuti com eles a possibilidade de 8 ou 29 de junho. Não sei se alguém tem alguma opinião aqui em termos de localização ou se deveríamos apenas planejar Câmara Municipal e então poderemos discutir possíveis datas posteriores para que qualquer pessoa possa avançar com a Câmara Municipal ou qualquer outra ideia sobre esse assunto.
[Unidentified]: Parece que todos concordam com isso.
[Laurel Siegel]: Hum, e, hum, em termos de datas e, você sabe, 8 de junho, 22 de junho ou 29 de junho, hum, Milva e eu estávamos discutindo isso, hum, estávamos inclinados a recomendar 8 de junho, hum, só porque isso é antes do final das aulas. Hum, para que possamos garantir que o maior número possível de pessoas ainda esteja na cidade quando realizarmos este evento, mas, novamente, estamos abertos a sugestões do grupo sobre a melhor data.
[Unidentified]: Vá em frente, Eunice.
[Eunice Browne]: Por que não fazer dois? Faça 8 e 22 de junho, caso alguém não consiga fazer um, faça o outro. Dê-lhes algumas opções. Acho que dia 29 é tarde demais. O povo já foi embora, mas.
[Laurel Siegel]: Acho que se fizermos isso é uma ótima sugestão, mas também acho que talvez se quiséssemos fazer vários, poderíamos espaçá-los mais em vez de ter dois tão próximos. Mas, novamente, aberto às ideias do grupo. Vá em frente, Rony.
[Ron Giovino]: Suponho que qualquer reunião que tivermos seria no Zoom de qualquer maneira, para que as pessoas pudessem comparecer caso não pudessem comparecer. Mas a dúvida que tive foi que ambos enviaram uma pesquisa de datas para ver se poderíamos incluir mais datas. Não vejo isso na agenda. Vamos adicionar mais datas? Isso nos ajudará quando pensarmos sobre quando estes...
[Laurel Siegel]: Infelizmente foi um erro que a versão da agenda que foi enviada à comissão não fosse a mesma que foi afixada na assembleia municipal. A discussão sobre o nosso cronograma de reuniões está na agenda desta noite. Isso será mais tarde na reunião.
[DnBk5C8-dFs_SPEAKER_09]: BOM.
[Laurel Siegel]: Alguma outra ideia sobre as datas desta primeira sessão de informação pública?
[Milva McDonald]: Meu único pensamento é que 8 de junho seja a data de nossa reunião ordinária. Seria assim se não o fizéssemos no dia 8 de junho.
[Laurel Siegel]: 1º de junho é a data. Desculpe. Ah, é 1º de junho.
[Milva McDonald]: Ah, obrigado.
[Laurel Siegel]: É exatamente a data da nossa reunião ordinária. Dessa forma não estaríamos em conflito com nossa programação.
[Unidentified]: Bom. Bem.
[DnBk5C8-dFs_SPEAKER_09]: Acho que 8 de junho funcionaria.
[Andreottola]: Acho que quanto mais cedo melhor, só para ver Saber que tipo de interesse a comunidade tem em nosso trabalho e isso nos dará algum tempo.
[Eunice Browne]: Acho que talvez devêssemos reconsiderar ou considerar repetir isso em setembro. Você sabe, apenas uma reunião quase idêntica, só para que, você sabe, as pessoas comecem a se entender. voltar ao ritmo das coisas. E é possível que, você sabe, pessoas no dia 8 de junho, eu acho que teremos, você sabe, espero que tenhamos, você sabe, uma boa participação, mas eu acho, você sabe, a mente de algumas pessoas já está, você sabe, sentado à beira da piscina naquele momento. Acho que talvez se revisitarmos ou reproduzirmos em setembro, faremos as pessoas voltarem à rotina de, você sabe, Vida normal de setembro a junho.
[Laurel Siegel]: Sim, absolutamente. Acho que isso faz muito sentido. Porque, você sabe, certamente desejaremos ter vários briefings. E acho que faz sentido ter o próximo em setembro. Então estamos captando as pessoas que já estão de volta e mais focadas nas coisas novamente durante o ano. Hum, tudo bem, parece que todos estão confortáveis com a ideia de se planejar para o dia 8 de junho na Prefeitura. Ei, Acho que em termos de programação, esta é uma sessão muito informativa, então faríamos algumas apresentações do nosso lado. Certamente podemos conversar com o pessoal do Collins Center sobre sua capacidade de se juntar a nós e compartilhar alguns dos insights desse evento que eles têm compartilhado conosco em nossas reuniões ou em outras ocasiões. a capacidade de um ou mais de nós compartilhar algumas dessas mesmas informações. E então, é claro, também haveria alguma oportunidade de obter contribuições do público e, você sabe, coletar contribuições e dados dos membros da comunidade que se juntam a nós. Acho que seria ótimo ter, além de Milva e eu, talvez alguns membros do comitê. E talvez, já que estamos sentindo falta de algumas pessoas esta noite, podemos enviar uma mensagem aos membros do comitê e, você sabe, certamente se alguém quiser se juntar a nós esta noite, mas ajude-nos, você sabe, apenas no básico do planejamento. Vamos, Frances, você tem algo a dizer?
[Frances Nwajei]: Sim, eu só queria perguntar sobre o prazo, confirmar, então, Coloque a marca de seleção verde para dizer que com certeza usarei o quarto naquele dia. Eu posso fazer isso.
[Laurel Siegel]: As pessoas gostariam de manter nosso horário normal de 6h30 ou você acha que deveríamos aumentá-lo ou diminuí-lo?
[Unidentified]: Pelo menos 630, talvez sete.
[Eunice Browne]: Para dar tempo às pessoas de chegarem em casa e saírem novamente ou usarem o Zoom, nenhum momento é mais ideal, mas não foquei tanto na programação e sim no conteúdo.
[Andreottola]: Convidaríamos o prefeito ou o conselho municipal a compartilhar suas idéias sobre a revisão do estatuto ou simplesmente estaríamos presentes? Isso se encaixaria na nossa missão ou seria colocar, não sei, o gato na frente do cavalo ou o cavalo na frente do gato, seja lá o que for, como diz esse ditado? Mas em algum momento teremos que fazer isso. Ter alguma interação com as pessoas na Câmara Municipal e talvez na presença da comunidade iria ajudá-los a ver isto como algo em que as pessoas estão a trabalhar e sobre o qual estão a falar.
[Laurel Siegel]: Portanto, certamente apreciaríamos sua ajuda. Penso que para efeitos deste encontro o foco principal é a partilha de informação com a comunidade. E certamente, Melvin, estou planejando a agenda para nossa próxima reunião. para falar mais detalhadamente sobre nossa estratégia de comunicação com autoridades municipais individuais e de organização de conversas entre os membros do nosso comitê e essas autoridades municipais. Certamente apreciaríamos a ajuda de qualquer uma das autoridades municipais. Mas, a menos que as pessoas pensem o contrário, acho que este fórum tem como objetivo apresentar esses conceitos fundamentais de Você sabe quem somos e qual é o estatuto, o que é esse processo para educar os membros da comunidade e atualizá-los e, esperançosamente, envolvê-los mais no trabalho que estamos fazendo. Alguma outra ideia em termos de formato ou estrutura? E vamos voltar a essa discussão daquele momento, para podermos finalizar isso. O que as pessoas pensam sobre planejar isso? Basicamente, seriam das 19h às 20h ou das 19h às 20h30. Vá em frente, Rob.
[Ron Giovino]: Só quero ressaltar alguns pontos, sabe, acho que qualquer político da cidade estará lá sem ser solicitado, mas na minha opinião, ele é apenas um membro da comunidade naquela reunião. Mas acho que temos que ter cuidado com o planejamento: se fizermos uma apresentação, abriremos ao público. Acho que uma das piores coisas que podemos fazer naquela noite é Termina às oito porque há mais 10 pessoas esperando para pegar o microfone. Então eu acho que deveríamos realmente pensar em uma reunião aberta, então não estou dizendo para ficarmos até meia-noite, mas certamente se a sala estiver cheia, a pior coisa que podemos fazer é na nossa primeira reunião calar a boca das pessoas. Acho que deveríamos ser rigorosos com a regra dos três minutos. Acho que definitivamente deveríamos ser rigorosos quanto a isso, mas me preocupa quando dizemos das sete às oito, PB, Harmon Zuckerman. PB, David Ensign - Herndon, eu acho. secundário a eles nos fornecerem informações. Então, para mim, a maior parte dessa reunião deveria ouvir o que eles querem que façamos. Portanto, é uma boa educação para ambas as partes.
[Laurel Siegel]: Com certeza, porque queremos ter certeza de que você primeiro entende o que estamos fazendo, qual é o estatuto e o que está dentro do escopo do que pode ser considerado aqui. E então, é claro, queremos, você sabe, esta será nossa primeira oportunidade de obter comentários públicos significativos e então discutiremos mais adiante na agenda outras maneiras pelas quais buscaremos comentários públicos. Mas, como várias pessoas disseram nesta reunião desta noite, este processo será conduzido pela comunidade. Temos pontos de vista entre nós, mas na verdade o que estamos fazendo é coletar dados da comunidade para que o objetivo final aqui seja que a carta represente as necessidades e desejos de toda a comunidade, não deste órgão.
[Eunice Browne]: Acho que colocar algo lá fora que diga talvez das sete às nove, e então, se tivermos que diga, você sabe, o pessoal da cidade ou o pessoal da zeladoria ou algo assim, você sabe, internamente, você sabe, 22h ou 22h. seria o ponto final. E não acho que ficamos lá tanto tempo. Eu acho, você sabe, das sete às, acho que a maior parte do show provavelmente seria e isso inclui ouvir o público, em algum lugar entre sete e oito 30. E então temos aquela almofada de nove. Sabe, acho que as pessoas gostam de saber que existe o fim dos tempos, mas certamente estaremos abertos para ouvir qualquer membro do público que estiver lá até que o tempo se esgote, e então concluir. Mas acho que algumas pessoas gostam de saber, principalmente se chegam em casa e depois saem correndo, que horas isso acaba? Termina às nove e agora são quinze para as nove. É como, ah, bem, eu perdi isso. Então acho que duas horas são suficientes.
[Laurel Siegel]: Francisco, você tem algo a dizer?
[Frances Nwajei]: Sim, só queria que você soubesse que não haveria funcionários no local naquele momento porque não precisaríamos deles. É simplesmente uma reunião e eu faria o trabalho de preparação com antecedência para informar que precisaríamos apenas de cadeiras adicionais e depois talvez de mesas onde os membros da comissão pudessem sentar-se, de frente para o público. Então você não precisa se preocupar com isso. Mas, você sabe, a única outra coisa é que eu simplesmente pediria que as portas fossem programadas para abrir e travar automaticamente entre um horário específico. Então, se eu quisesse fazer isso das sete às nove, poderia reservar a sala a partir das seis, para que se os membros da comissão quisessem chegar mais cedo, eles teriam esse espaço e então, você sabe, ficaria aberto até as nove.
[Eunice Browne]: Precisamos da Medford Community Media lá também.
[Frances Nwajei]: Sinto muito, Eunice, não ouvi você.
[Eunice Browne]: Também precisaremos da equipe de televisão, Metro Community Media. Sim.
[Frances Nwajei]: Bem, assim que soubermos a hora, posso enviar-lhe o pedido.
[Laurel Siegel]: Claro. Então, um pensamento, apenas em termos de momento, certamente, novamente, não vamos interromper ninguém, mas em termos de não sabermos o tamanho da multidão e que haverá uma conversa longa e contínua. Então eu ainda poderia propor que marquemos o horário da reunião entre 7h e 8h30, para que se ficar sem conversa não haja a expectativa de alguém entrar às 8h30 e dizer, bom, o que aconteceu nessa reunião? Eles disseram que iriam até as nove. Não há nada que diga que não podemos continuar até às nove. Se houver, você sabe, se houver membros do público que queiram continuar a conversa, mas.
[Unidentified]: Isso é tudo. Isso funciona. Bem.
[Laurel Siegel]: Muito bom, das 7 às 830 na Câmara Municipal no dia 8 de junho. E então, como eu disse, se houver algum membro esta noite, enviaremos uma mensagem para todo o grupo que gostaria de ajudar Milva e eu a nos prepararmos para este evento. Há alguém esta noite que gostaria de fazer parte disso?
[Moreshi]: Fico feliz em ajudar. Talvez eu tenha que trabalhar naquela noite, mas posso ajudá-lo com antecedência.
[Unidentified]: Maravilhoso, obrigado Juan. Mais alguém? Sim, eu ajudaria de alguma forma. Excelente. Parece ótimo. Obrigado.
[Laurel Siegel]: Preparando como? Você sabe, até, você sabe, falando sobre que tipo de material a gente tem, os folhetos, a gente vai distribuir, sabe, a gente cria uma espécie de sinalização, só o fluxo do programa. Milva e eu continuaremos conversando com Collin Sender sobre o que eles se sentem confortáveis e podem apresentar. Então, você sabe, só o formato, até, você sabe, a gente dá algum tipo de refresco, as minúcias, não tanto substantivas, mas só a organização da reunião. Ah, claro. Absolutamente. Ok, estou dentro. Ok, ótimo. Obrigado. Sim, tudo bem. E então, você sabe, nós temos os folhetos e Francis olhou as opções disponíveis e nos conseguiu um orçamento para traduzir o folheto. Já vemos idiomas primários no site da cidade para diversos grupos representados em nossa cidade. E Frances, eu não sabia se você precisava de mais aprovação nossa ou se estava pronta para apenas organizar essas traduções.
[Frances Nwajei]: Eu estava esperando por outra autorização sua se estivesse tudo bem.
[Laurel Siegel]: Acho que sim, a menos que alguém tenha alguma preocupação. Falaremos um pouco mais sobre o orçamento posteriormente na reunião. Milv e eu nos reunimos com o prefeito e neste momento temos uma alocação de recursos especificamente para este comitê. E o orçamento total para a tradução nesses cinco idiomas é de US$ 250, o que parece bastante razoável. Os custos de impressão não nos preocupam porque a cidade poderá imprimir para nós. E, claro, também utilizaremos a mídia online para divulgar esses materiais. Alguém tem alguma dúvida sobre como fazer isso? Ou simplesmente dê luz verde ao Francisco para que possamos começar a gerá-los.
[Eunice Browne]: Podemos dar uma última olhada no folheto acima? você vai imprimir?
[Laurel Siegel]: Claro, se você quiser que o circulemos novamente, Milver, posso enviá-lo amanhã para que possamos obter a aprovação final.
[Eunice Browne]: Sim, acho que seria bom dar uma última olhada e ter certeza de que cobre tudo o que achamos que deveria estar lá.
[Laurel Siegel]: Sim. E, claro, esta é apenas a primeira mídia que publicamos. Imaginamos que haverá no futuro. Esta é apenas uma peça muito introdutória. Portanto, a questão é sobre a distribuição fora da mídia online. Havíamos discutido a possibilidade de marcar presença em alguns dos próximos eventos comunitários. Hum, você sabe, temos um mercado de agricultores, você sabe, uma mesa comunitária, o círculo deles na praça no dia 17 de junho. Há o Dia do Camera Clipper em 22 de julho. Provavelmente existem outras oportunidades. O segredo é ter gente disponível para ajudar na mesa, basicamente a gente inventava, distribuía o flyer ou algo assim. Uh, literatura que temos, mas, novamente, seria uma oportunidade para coletar informações, hum, e podemos discutir mais, você sabe, como poderia ser, hum, você sabe, formatos diferentes para as pessoas nos darem feedback sobre suas prioridades e áreas de interesse, hum, para a carta. Hum, então é uma ótima maneira de aparecer na frente das pessoas, hum, Mas precisamos definitivamente que o empenho dos membros deste grupo esteja disponível, se assim o desejarmos. Hum, e novamente, isso, você sabe, onde estamos faltando alguns membros esta noite, é algo que gostaríamos de enviar para um grupo maior, hum, para. Uh, consiga compromissos, mas entre os membros aqui, apenas olhando para o círculo da praça em 17 de junho e o Clippership Day em 22 de julho, temos pessoas que poderiam se comprometer em um ou ambos os dias ajudando em uma mesa?
[Unidentified]: Eu provavelmente poderia fazer pelo menos um deles.
[Andreottola]: Não sei como está minha agenda, mas tentarei manter algo em aberto.
[Unidentified]: Bem obrigado. Francês?
[Frances Nwajei]: Assim que os folhetos estiverem completos, sei que os colocarei nas mãos do contatos comunitários e conectores para a equipe de acesso ao idioma, para que eles pelo menos os tenham e possam fornecê-los, você sabe, aos membros da comunidade com quem se reúnem e às diferentes empresas com quem se reúnem, para que esse tipo de conscientização possa ser gerada também desse ângulo. Existe algum evento escolar onde possamos deixar alguns, que não necessariamente precisa estar lá? Mas, você sabe, se houver uma reunião de pais ou algo assim, não me importo de apenas dirigir por aí e deixar alguns na escola apropriada. Claro.
[Laurel Siegel]: Isso parece ótimo. Sim, definitivamente precisaremos, você sabe, fazer algumas pesquisas, fora desses dois eventos que mencionei, quais outros eventos estão surgindo na cidade nos quais poderíamos potencialmente estar presentes. Voltando à minha pergunta, além do Anthony, temos alguém dos membros aqui que estaria disponível no dia 17 de junho ou 22 de julho para ajudar a cobrir uma mesa?
[Matt Leming]: Bem, novamente, poderia. Poderia. Provavelmente não tenho certeza de como será minha agenda então, mas posso oferecer uma
[Unidentified]: um compromisso suave para um daqueles dias.
[Laurel Siegel]: Novamente, enviaremos uma mensagem ao grupo. E da mesma forma, nós, você sabe, podemos, você sabe, o mercado dos agricultores, acho que é uma oportunidade maravilhosa. E claro, eles estão lá todas as quintas-feiras, durante os meses de verão. E então, você sabe, se pudéssemos verificar com eles quais datas podem estar disponíveis e comunicar isso ao grupo para ver se alguém do grupo está disponível para ajudar. cobrir e chegar ao público. E certamente, se as pessoas ouvirem ou souberem de outros eventos importantes na cidade, por favor nos avisem para que possamos ver se podemos estar presentes nesses eventos. E então a outra coisa sobre a qual falamos é a distribuição geral de folhetos, o que provavelmente queremos fazer de novo, você sabe, podemos apenas criar lista online, mas, vocês sabem, dos locais onde gostaríamos de distribuir fisicamente esses panfletos. Temos, você sabe, os lugares óbvios como a Prefeitura, o Centro da Terceira Idade, o Centro Comunitário e a biblioteca. Também conversamos sobre como abordar os locais de culto da cidade. e outras organizações e grupos da cidade. Então, provavelmente a coisa mais fácil a fazer é criar uma lista e fazer com que as pessoas se inscrevam assim que as imprimirmos, onde as pessoas podem pegar uma pilha e levá-las para vários locais, se isso fizer sentido.
[Eunice Browne]: E quanto a alguns de nós ou talvez outros que possamos envolver? você sabe, é a temporada de esportes da primavera e levá-los para jogos da liga infantil ou jogos como, você sabe, lacrosse ou softball do ensino médio ou o que quer que seja, você sabe, e simplesmente.
[Laurel Siegel]: Absolutamente. Você sabe, tantos lugares diferentes quanto podemos imaginar para espalhar a palavra. E então, no outono, os esportes de outono. Sim, absolutamente. Na medida em que temos pessoas que conhecem esses horários e têm capacidade em seus horários pessoais de participar de eventos e distribuir materiais. Acho que quanto mais lugares pudermos estar visíveis, melhor envolvimento teremos com a comunidade. Com segurança.
[Andreottola]: Falando em compromisso, podemos usar Você sabe, temos uma conta de mídia social ou podemos criar uma? Podemos, você sabe, twittar, você sabe, este evento ou podemos publicá-lo, você sabe, podemos ter uma página no Facebook ou algo parecido que possa vincular a outros grupos e páginas para que possamos obter um pouco mais de publicidade, já que não temos um jornal local? Eu acho que, você sabe, eu não sou um, você sabe, Acho que a mídia social é um ótimo lugar para essas coisas, mas parece ser o único lugar disponível para obter ampla divulgação de informações no momento.
[Laurel Siegel]: Portanto, não temos contas individuais, mas o que Milda e eu temos feito é postar informações nas diversas páginas da comunidade no Facebook. E além disso, ao falar com o prefeito e o Francisco, Existe o compromisso deles. Qualquer coisa, principalmente algo como este evento que estamos realizando em junho, seria incluído em seus boletins informativos e mensagens para a comunidade, todos os canais habituais que eles usam, mensagens de texto, telefonemas, e-mails e tudo o que for enviado oficialmente da cidade, seríamos incluídos como comitê municipal em qualquer tipo de mensagem.
[Unidentified]: Vá em frente, Francisco. Frances, você tem alguma coisa?
[Frances Nwajei]: Sim, o superintendente das escolas também manda mensagem semanal se não me engano. E terei que voltar em outra hora, mas geralmente quando temos eventos, a escola publica no site da escola. Então terei que verificar novamente e ver se eles podem publicar, digamos, a brochura mesmo em inglês e em idiomas diferentes. Eles podem ter uma sugestão e dizer que tenho que enviar para cada escola, essa é outra. Existem também alguns outros eventos não tradicionais que não mencionamos. Temos o evento do Dia da Herança Árabe Americana, o primeiro a ser realizado em Medford, na Brooks School, então essa é uma oportunidade em que precisaríamos ter certeza de que teríamos folhetos em massa para a versão árabe, bem como para os outros idiomas, mas também teríamos links lá. você tem para o Dia da Bandeira Haitiano-Americana em maio. Portanto, temos alguns espaços comunitários não tradicionais nos quais podemos começar a trabalhar. Isso não é um grande impulso.
[Laurel Siegel]: Bem, acho que tudo parece ótimo. E certamente, se você puder nos ajudar a nos mantermos informados enquanto fica sabendo dos próximos eventos, para que possamos ficar por dentro deles, isso seria de grande ajuda.
[Eunice Browne]: Eunice, vá em frente. Quando publicamos nossos avisos de reunião, Podemos publicar o material de apoio ao qual chegamos? Sabe, eu me pergunto se vi todas as suas postagens em todos os lugares, sabe, nos últimos dias, o que é fantástico. Você sabe, poderíamos ter postado junto com isso? E eu sei que é um trabalho extra e peço desculpas. Mas aquela apresentação que tivemos do Collins Center, a estrutura, e as diferentes formas de governo e coisas. E até mesmo o excelente trabalho que Milved fez, você sabe, transformando todos os estatutos juntos para que as pessoas possam realmente ver o que está em um estatuto completo. Então, em vez de, você sabe, o que acontece é que as pessoas têm que cuidar, você sabe, acesse os links disponibilizados ou acesse o site, o site da cidade, procure a comissão de afretamento e depois procure os trechos que estão lá. Poderíamos começar a divulgar um pouco disso para despertar o interesse das pessoas? Você sabe, se eles tivessem visto isso, você sabe, as diferentes estruturas de governança sobre as quais estávamos conversando esta noite, eu me pergunto se isso poderia ter despertado o interesse de alguém ou visto como deveria ser uma carta real e honesta com Deus em comparação com o que temos.
[Laurel Siegel]: bastante, bastante sobre isso. Parte disso foi, acho que é uma ótima ideia. Parte disso é a mecânica. Então, algo como, você sabe, certamente como o artigo da Milva ali, você sabe, não poderíamos fazer isso, a melhor coisa que poderíamos fazer é criar um link para ele. Na verdade, não podemos publicá-lo. Mas parte disso tem sido simplesmente uma questão de tempo, porque às vezes não recebemos os materiais do call center até muito pouco antes da reunião. E queremos enviar avisos para a comunidade das reuniões mais cedo. Mas, você sabe, nós certamente podemos, você sabe, na medida em que é possível fazer isso, você sabe, nossa prática até agora tem sido, assim que terminamos uma reunião, enviamos todos os materiais para a cidade e eles publicam imediatamente. Portanto, os materiais da reunião desta noite, por exemplo, deveriam estar no site da cidade. Na verdade, não sei se a Prefeitura estará aberta amanhã. Seja amanhã ou segunda-feira, estará disponível no site da cidade. Mas poderemos ver, dependendo do momento em que recebermos esses materiais do Collins Center, que poderemos publicá-los na página do nosso site antes de nossas reuniões. E então certamente poderíamos incorporar um link para discutir isso nesta reunião, revisar este documento. Portanto, certamente podemos considerar fazê-lo. E então, você sabe, a questão é sobre outras mídias. Também tenho postado no Nextdoor só porque tenho acesso a ele. Eu sei que existem alguns tópicos ativos do Reddit em Medford. Não sou um usuário do Reddit. Não sei se alguém neste grupo é um usuário frequente do Reddit e se sentiria confortável em compartilhar, você sabe, avisos de reuniões no Reddit para nós.
[Adam Hurtubise]: Ele leu isso com bastante frequência.
[Laurel Siegel]: Então, se você se sentir confortável, quero dizer que podemos compartilhar o texto do que estamos enviando em outras mídias, se você puder compartilhar no Reddit, seria ótimo. Bem, certamente à medida que este processo evolui, encontraremos cada vez mais formas de chegar ao público. Estas são apenas ideias iniciais sobre como primeiro espalhar a notícia, em particular divulgar a reunião de Junho. E então gostaríamos muito de ter quaisquer outras ideias que as pessoas tenham sobre locais específicos ou outras formas de comunicação com o público. E o próximo item da agenda é a atualização do orçamento. Então para vocês saberem, conversamos com o prefeito, conversamos sobre o que projetamos conforme a nossa necessidade, mas a maior necessidade que temos é o custo de tradução dos materiais. Você sabe, não só temos esta brochura e outras possíveis garantia de que podemos querer compartilhar. Já falamos sobre fazer pesquisas, uma ou mais pesquisas à medida que avançamos nesse processo, e certamente gostaríamos de vê-las traduzidas também. Então esse é o custo mais significativo que imaginamos. A impressão não parece ser um problema. A maior parte disso pode ser tratada internamente pela cidade, caso contrário, serão incorridos custos incidentais com materiais de reunião quando realizamos sessões de informação pública. Assim, inicialmente, foi-nos atribuído um orçamento de 2.500 para começar. E então, você sabe, durante este ano, e então veremos se temos mais necessidades e teremos mais discussões se necessário. Eu queria que as pessoas estivessem cientes disso. É assim até o final deste ano fiscal. Sim, não é específico para o final deste ano fiscal. Você sabe, não é apenas 30 de junho. Eles acabaram de nos atribuir US$ 2.500 para gastar. Parece que talvez, e não tenho nenhum conhecimento específico sobre isso, talvez alguns procedimentos mudem em 2024. Basicamente, é até 2023. Recebemos esse valor.
[Unidentified]: Alguma outra dúvida sobre orçamento? Ok, vou te entregar, Mila, para conversarmos sobre horários de reuniões.
[Milva McDonald]: Ok, então não tivemos sucesso em encontrar outro horário onde todos os membros do comitê pudessem se reunir por um segundo se quiséssemos aumentar nossas reuniões para duas vezes por mês em vez de uma vez por mês. Então a única outra opção potencial para isso é fazer o reconhecimento na segunda-feira, porque não fizemos o reconhecimento na segunda-feira, mas nem sequer temos todos aqui esta noite. Mas entre as pessoas aqui, há alguém que não pôde vir na segunda-feira? O ideal seria que fosse na terceira segunda-feira, já que nos encontraremos na primeira quinta-feira.
[Unidentified]: Não, então todos poderiam fazer isso na segunda-feira.
[Milva McDonald]: Voltaremos e consultaremos os membros do comitê que não estão aqui. Portanto, poderíamos fazer isso duas vezes por mês, na primeira quinta-feira e na terceira segunda-feira. Mas se isso não funcionar, a outra opção que temos é simplesmente manter a nossa reunião mensal e formar subcomités para avançar. Provavelmente formaríamos subcomitês de qualquer maneira, mas alguém tem alguma opinião sobre Qualquer uma dessas opções, duas vezes por mês, se possível, mais subcomitês ou apenas ficar com a opção uma vez por mês e adicionar subcomitês. Alguém tem alguma ideia?
[Adam Hurtubise]: Eu iria uma vez por mês e subcomitês pessoalmente. Sou só eu.
[Moreshi]: Eu concordaria. Acho que poderia ser mais eficiente. Só nos resta definir quais seriam os subcomitês.
[Milva McDonald]: Sim, esse será o nosso próximo passo.
[Moreshi]: Isso soa bem.
[Andreottola]: Talvez esses subcomitês possam se reunir na terceira segunda-feira. Você sabe, isso pode ser uma espécie de encontro provisório. Sim, isso parece bom.
[Milva McDonald]: Bem. Isso faz sentido. Rony, como você se sente sobre isso?
[Ron Giovino]: Bem, estou sentado aqui em Brewster, Massachusetts, como aposentado, então posso conseguir quantos precisar. Mas concordo, penso que haverá momentos em que desejaremos ter uma reunião adicional. Então, se fizéssemos isso a cada três meses, faríamos como no dia 8 de junho. Acho que depois de receber todo esse feedback, não quero esperar um mês até conversarmos sobre o que aconteceu naquela reunião. Então, pode ter hora que a gente quer, sabe, aumentar um pouquinho, mas eu entendo a agenda de todo mundo.
[Milva McDonald]: Bem. Então, sim, essa é outra possibilidade de que em alguns meses nos encontremos duas vezes, hum, como um comitê completo, dependendo da agenda. Bem. Tudo bem, acho que não podemos, acho que estamos definitivamente agendados para a primeira quinta-feira de maio e nessa hora, nessa reunião, talvez falemos sobre adicionar reuniões adicionais por meio de subcomitês ou de outra forma. Está tudo bem para todos?
[Unidentified]: Sim.
[Milva McDonald]: Ok, então Laurel, voltando para você.
[Laurel Siegel]: Bem, participação pública. Vou ler nossa declaração primeiro. e depois se alguém do público quiser falar. Qualquer residente de Medford pode falar por até três minutos. Se todos os membros do público que desejam falar tiverem falado e o tempo permitir, os membros do público poderão falar por mais três minutos. Os palestrantes são solicitados a fornecer seu nome completo e endereço para registro e abordar apenas assuntos relacionados ao estatuto da cidade. Os valores do comitê apoiam uma comunidade acolhedora de respeito mútuo para todos e valorizamos a sua perspectiva. Ao compartilhar sua perspectiva, defenda esses valores. Dito isto, temos algum membro do público que gostaria de falar neste momento?
[Ron Giovino]: Ok, não vejo nada, a menos que... eu só tenha uma pergunta sobre o que você acabou de ler. O que acontece quando alguém se recusa a nos dizer onde mora?
[Laurel Siegel]: Iremos abordá-lo à medida que surgir.
[Ron Giovino]: Já aconteceu. Já aconteceu durante o que quer que seja. Seja o que for, acho que devemos chegar a uma resolução.
[Laurel Siegel]: Quero dizer, você sabe, esta é a política da cidade de pedir nome e endereço. E confirmamos isso com as autoridades municipais. Hum, você sabe, podemos forçar alguém a fornecer essa informação? Essa é uma discussão produtiva para se ter com alguém? Hum, você sabe, com base em, só posso falar da minha experiência como membro da comunidade observando reuniões, você sabe, nem sempre é fornecido. Hum, e geralmente não dá muita importância a isso, mas é um pedido da cidade. Sim.
[Ron Giovino]: Acho que não, não estou dizendo que seja necessário. Só estou dizendo que se fizermos disso uma regra, então começaremos.
[Laurel Siegel]: Bem, não é, não vamos fazer disso uma regra. É uma regra da cidade. E, você sabe, mas, você sabe, quer as pessoas cumpram ou não, nós apenas solicitamos que elas cumpram. Vá em frente, Matt.
[Matt Leming]: Então acho que seria bom verificar se isso ainda é uma regra, porque acho que era, acho que a pessoa que se recusou a fornecer informações da última vez definitivamente seguiu essas regras e ficou com a impressão de que não era mais. Então acho que pode ter mudado recentemente.
[Laurel Siegel]: Recentemente tivemos uma conversa específica com o prefeito sobre o que era apropriado e necessário. É definitivamente uma regra atual. Hum, então Eunice, vá em frente.
[Eunice Browne]: Hum, pelo que entendi, está sob uma regra atual, mas acho que há situações em que vi isso em ambos os nossos órgãos eleitos onde, em vez de fornecer o nome do endereço. Sim. endereço na frente, sabe, no pódio, na prefeitura, por exemplo, eles podem passar para o mensageiro ou para o secretário municipal, para a comissão escolar, acho que tem um jeito de, sabe, não colocar no ar, mas dar para, sabe, alguém fazendo anotações e assim por diante, para não ser saqueado. Acho que a segurança de algumas pessoas pode ser um problema.
[Laurel Siegel]: Certamente podemos sempre, se alguém tiver algum problema, pedir que envie uma mensagem direta para mim ou para Milva no Zoom com as informações. Nós temos isso diretamente.
[Eunice Browne]: E a outra pergunta que eu gostaria de fazer não está relacionada a isso, mas em termos da nossa reunião pública de junho, você sabe, temos que começar com o conteúdo disso. Então essa seria a próxima reunião?
[Laurel Siegel]: Bem, não, quero dizer, é por isso que os membros a quem pedi ajuda, você sabe, para planejar o que é isso. Sim. Está tudo bem, eu peguei você. Matthew, você tem alguma mensagem ou comentário do público?
[Matthew Page-Lieberman]: Matthew Pageliberman, PB – Ele, Ele, Dele): Sim, muito obrigado, boa noite a todos, aqui é Matthew Page Lieberman da 15 Canal Street. Matthew Pageliberman, PB – Ele, Ele, Seu: : Sim, quero dizer em relação a esse problema com as pessoas da Comunidade que todo mundo já sabe que mora nas comissões de audiência da Comunidade. Matthew Pageliberman, PB – Ele, Ele, Seu: : Dar essa orientação específica, sabe, acho que é uma grande perda de tempo, sei por experiência própria como ex-funcionário municipal. Eu exigiria essa informação, principalmente para colocá-la nas notas. E isso envolveria aquele funcionário da cidade em particular analisando muitos registros de quem morava onde, apenas para fins de minuto. Eu sei que com aquele ex-funcionário municipal em particular, eu disse, bem, talvez você pudesse fazer com que as pessoas escrevessem seus endereços em um pedaço de papel e você não teria que gastar todo esse tempo tentando descobrir quando não quer ouvir o nome deles, como é pronunciado, como é escrito. É uma grande perda de tempo. Mas, além disso, quero dizer, enquanto estamos neste tópico específico, sei que tive muita dificuldade no passado ao tentar obter informações de contato reais das pessoas nos comitês. Então você poderia tentar obter uma cópia das atas e coisas assim. E acho que seria muito mais útil se o tipo de e-mail dos presidentes ou secretários estivesse disponível sobre isso, você sabe, em disco ou como quer que seja chamado. Obrigado.
[Laurel Siegel]: Certamente. Então, na nossa página no site da cidade, há um endereço de e-mail que Milva e eu também temos no folheto que enviaremos e o endereço de e-mail também está listado lá.
[Unidentified]: Se isso responder à sua pergunta.
[Matthew Page-Lieberman]: Já vi esse tipo de coisa no Google, mas pela minha experiência, você sabe, com muitas comissões, você tem que ver se conhece alguém pessoalmente e depois perguntar pessoalmente se ele pode lhe passar uma cópia da agenda, atas ou registros de Collins Collins.
[Laurel Siegel]: Então, tudo isso está em nosso site, todas as nossas agendas, gravações de todas as nossas reuniões, atas de reuniões, todas as apresentações que tivemos até agora do Collins Center, tudo isso está em nosso site e nós o mantemos regularmente, imediatamente após cada reunião ou antes de cada reunião no que diz respeito às agendas. Então, você sabe, estamos garantindo que esse material esteja disponível ao público no o site que a cidade tem para nós em seu site.
[Matthew Page-Lieberman]: Isso é verdade e não quero desrespeitar. Sei que sua comissão fez um trabalho muito melhor ao fornecer essas informações. Obrigado.
[Laurel Siegel]: Ok, ótimo. Obrigado. Algum outro comentário ou pergunta? Se não, temos uma moção para encerrar? Moção para encerrar a sessão.
[DnBk5C8-dFs_SPEAKER_09]: Segundo.
[Laurel Siegel]: Tudo bem. Todos a favor? A próxima reunião é 1º de junho, desculpe, não 1º de junho, 4 de maio é nossa próxima reunião ordinária.
[Eunice Browne]: Bem. Enquanto isso, trabalharemos em pequenos grupos e trabalharemos no conteúdo.
[Laurel Siegel]: Correto.
[Eunice Browne]: Entendido. Obrigado. Tudo bem. Parece bom. Obrigado a todos. Obrigado.